ISO 9001:2026: Wat je moet weten over de nieuwe kwaliteitsnorm

ISO 9001:2026 wordt naar verwachting in het najaar 2026 gepubliceerd en brengt updates op het gebied van digitalisering, ethiek, risicobeheer en duurzaamheid. De overgang wordt evolutionair, niet revolutionair, met een overgangsperiode van drie jaar.

In deze blog lees je wat er verandert in ISO 9001:2026, waarom deze herziening plaatsvindt, en hoe je organisatie zich effectief kan voorbereiden op de overgangsperiode.

De nieuwe generatie kwaliteitsmanagement staat voor de deur

ISO 9001:2026 brengt geen revolutionaire veranderingen, maar verfijnt wel belangrijke aspecten zoals ethisch gedrag, digitalisering en risicobeheer. Met een verwachte publicatie in het najaar 2026 en een overgangsperiode van drie jaar heb je voldoende tijd om je organisatie voor te bereiden.

De wereld van kwaliteitsmanagement staat op het punt van een belangrijke update. ISO 9001:2026 wordt naar verwachting gepubliceerd in de tweede helft van 2026, en de Draft International Standard (DIS) is al beschikbaar voor review. Voor organisaties die afhankelijk zijn van ISO 9001-certificering betekent dit dat het tijd is om na te denken over de implicaties en voorbereidingen te treffen.

Maar geen paniek: deze update is bevestigd als een evolutionair proces, niet revolutionair. Je huidige ISO 9001:2015-systeem wordt niet overbodig, maar vormt juist de perfecte basis voor de overgang naar de nieuwe versie.

Waarom wordt ISO 9001 aangepast?

ISO herziet periodiek elke norm om ervoor te zorgen dat deze relevant en effectief blijft. Sinds de laatste grote herziening in 2015 is de bedrijfswereld dramatisch veranderd. Denk aan:

• Digitale transformatie die alle aspecten van bedrijfsvoering beïnvloedt
• Groeiende duurzaamheidsverwachtingen van stakeholders
• Veranderende risicolandschappen zoals cyberdreigingen
• Nieuwe technologieën zoals AI en data-analyse
• Verhoogde focus op ethiek en integriteit in bedrijfsvoering

De belangrijkste wijzigingen in ISO 9001:2026

Versterking van de supply chain:

Strenger toezicht op leveranciers en partners om te zorgen dat ze voldoen aan dezelfde kwaliteitseisen.

Flexibiliteit voor MKB:

De norm wordt naar verwachting minder bureaucratisch en beter toepasbaar voor kleinere organisaties.

Versterkt leiderschap en kwaliteitscultuur

Een van de meest opvallende updates betreft paragraaf 5.1 over leiderschap. Er komt een nieuwe toevoeging voor het bevorderen van kwaliteitscultuur en ethisch gedrag, met concrete richtlijnen over hoe organisaties dit kunnen aantonen.

Dit betekent dat je als organisatie:

• Actief moet werken aan een cultuur waarin kwaliteit centraal staat
• Ethisch gedrag moet stimuleren op alle niveaus
• Dit zichtbaar moet maken in je beleid en dagelijkse praktijk

Duidelijkere scheiding tussen risico’s en kansen

Paragraaf 6.1 krijgt een duidelijkere scheiding tussen risico- en kansenmanagement, met nieuwe subparagrafen (6.1.1-6.1.3) en uitgebreidere richtlijnen.

Praktisch betekent dit:

• Scherpere focus op het identificeren van cyberdreigingen
• Explicitere aandacht voor leveringsproblemen
• Meer nadruk op innovatie als onderdeel van continue verbetering
• Betere integratie van risicoanalyse in strategische planning

Digitalisering krijgt een vaste plaats

Digitalisering, data-analyse en AI krijgen een vaste plek binnen kwaliteitsmanagement. Voor moderne organisaties die al werken met digitale tools is dit een logische stap, maar het betekent ook dat je moet kunnen aantonen hoe je technologie inzet voor kwaliteitsverbetering.

Klimaatverandering geïntegreerd

De klimaatverandering-amendementen uit 2024 (in paragraaf 4.1 en 4.2) zijn nu geïntegreerd. Organisaties moeten bepalen of klimaatverandering een relevant issue is binnen hun context en stakeholderanalyse.

Uitgebreidere richtlijnen in Annex A

Bijlage A is aanzienlijk uitgebreid om verbeterde en meer gedetailleerde richtlijnen te bieden die aansluiten bij paragraaf 4 tot 10 van de norm. Dit geeft organisaties meer houvast bij de implementatie.

Timeline: wanneer wordt alles van kracht?

Hier is wat je kunt verwachten:

Najaar 2026: Verwachte publicatie van ISO 9001:2026

2026-2029: Overgangsperiode van drie jaar waarin zowel ISO 9001:2015 als ISO 9001:2026 geldig blijven

Najaar 2029: Vanaf dan is certificatie enkel nog mogelijk volgens de nieuwe versie

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Als je al ISO 9001:2015 gecertificeerd bent

Goed nieuws: Je huidige certificering blijft geldig en je huidige systeem is de sterkste mogelijke basis voor de 2026-versie. De overgang wordt een proces van integratie, niet van kostbare en verstorende herbouw.

Actieplan:

1. Monitor de ontwikkelingen via je certificeringsinstantie
2. Evalueer je huidige processen op de nieuwe aandachtsgebieden
3. Begin alvast met het versterken van je kwaliteitscultuur
4. Overweeg hoe je digitalisering kunt inzetten voor kwaliteitsverbetering

Als je overweegt om ISO 9001 te implementeren

Er is geen voordeel in wachten. Uitstel betekent het uitstellen van de aanzienlijke voordelen van een gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem – verbeterde efficiëntie, verhoogd klantvertrouwen en een sterkere concurrentiepositie.

Start nu met ISO 9001:2015 omdat:

• Je direct kunt profiteren van de voordelen
• Je investering volledig toekomstbestendig is
• De upgrade naar 2026 eenvoudig zal zijn
• Je drie jaar hebt om geleidelijk aan te passen

Begin nu al met het volgen van de ontwikkelingen, zodat je voorbereid bent zodra de definitieve norm verschijnt.

Praktische voorbereidingstips

Voor het management

• Kwaliteitscultuur: Begin met het expliciet maken van kwaliteitswaarden
• Ethiek: Integreer ethische overwegingen in besluitvormingsprocessen
• Stakeholders: Evalueer wie je stakeholders zijn en wat hun verwachtingen zijn
• Verandermanagement: Versterk je processen voor het plannen en uitvoeren van veranderingen

Kwaliteitsmanagers

• Risicoanalyse: Maak onderscheid tussen operationele risico’s en strategische kansen
• Digitalisering: Inventariseer welke technologieën kunnen bijdragen aan kwaliteitsverbetering
• Duurzaamheid: Onderzoek hoe milieu-aspecten je kwaliteitsprocessen beïnvloeden
• Documentatie: Bereid je voor op terminologie-updates in je procedures

Auditoren

• Training: Zoek een partner zoals een externe adviseur die je kan helpen bij de transitie
• Competenties: Ontwikkel kennis over nieuwe aandachtsgebieden zoals digitale systemen en ethiek
• Auditcriteria: Bereid je voor op aangepaste auditvragen rond kwaliteitscultuur

De kans om vooruit te lopen

Voor organisaties die de betrokkenheid van medewerkers bij ISO 9001 willen vergroten, moeten zich ervan verzekeren dat de medewerkers een positieve houding hebben tegenover ISO 9001. De komende update biedt een perfecte gelegenheid om je team opnieuw te betrekken bij kwaliteitsmanagement.

Maak van de overgang een strategisch voordeel:

• Gebruik de momentum om je kwaliteitsprocessen te herontwerpen
• Betrek je team bij het definiëren van je kwaliteitscultuur
• Investeer in technologieën die zowel efficiëntie als kwaliteit verbeteren
• Versterk je positie als betrouwbare partner voor klanten

Start vandaag met je voorbereiding

De komst van ISO 9001:2026 hoeft geen bron van stress te zijn. Met de juiste voorbereiding wordt het een kans om je kwaliteitsmanagementsysteem naar een hoger niveau te tillen.

Klaar om je ISO 9001-kennis op peil te brengen? Onze ISO 9001 cursus geeft je in één dag de fundamentele kennis die je nodig hebt. Je leert niet alleen over de huidige norm, maar ook hoe je je kunt voorbereiden op toekomstige ontwikkelingen.

Wil je dieper duiken in implementatie? Dan is onze ISO 9001 implementatietraining perfect voor jou. In vier weken tijd heb je je systeem ingerichtet en een concreet plan van aanpak.

De toekomst van kwaliteitsmanagement begint vandaag. Laat ISO 9001:2026 niet over je heen spoelen, maar gebruik het als springplank.