Het kwaliteitsmanagementsysteem
Laatst bijgewerkt:
03-04-2023
Tips uit de KAM-klankbordgroep
De Klankbordgroep is een groep KAM’ers die online bij elkaar komt. Elkaar vragen stelt en kennis deelt. Tijdens één van de sessie met kwam het KAM Managementsysteem langs. Er werden tips en ideeën gedeeld. We selecteren er drie:
1. Gebruik slimme software
Eén van de deelnemers vertelde over de brei aan documentatie in hun organisatie. Op allerlei plekken lag wel wat.
Inmiddels gebruiken zij slimme software, waar ze heel tevreden mee zijn. Een online systeem, waar iedereen bij kan als dat nodig is. Misschien is het ook iets voor jullie? Deze drie softwarepakketten werden genoemd:
2. Begin eens helemaal opnieuw
Het lijkt rigoureus, maar het kan een heel ‘slank’ systeem opleveren.
- Bepaal eerst wat de grootste risico’s zijn. Welke maatregelen zijn nodig om deze risico’s te voorkomen?
- Bekijk vervolgens met welke processen je niets hoeft, omdat ze bijvoorbeeld al in een ander systeem gevangen zijn.
- Zo wordt duidelijk welke (werk-)documenten echt nodig zijn.
3. Per vestiging een map
Heeft jouw organisatie ook meerdere locaties? Maak dan per vestiging een map met documenten, waaronder de RIE.
Teamleiders, BHV’ers en veiligheidsmedewerkers hebben toegang tot deze map. Zij kunnen ideeën en aanpassingen ‘bijschrijven’ in de documenten. Eens in de zoveel tijd toets jij de opmerkingen, voordat je ze definitief maakt.
Op deze manier krijg je betrokken medewerkers en wordt het hún plan.
Hulp bij het inrichten van een kwaliteitsmanagementsysteem?
Ga jij in jouw organisatie het kwaliteitsmanagementsysteem inrichten? Of neem je het systeem over van iemand anders? En kun je daar hulp bij gebruiken? Dan is onze 3-daagse ISO 9001 implementatie training iets voor jou.
In 3 weken heb jij voldoende kennis en vaardigheden om te starten met een kwaliteitsmanagementsysteem in jouw organisatie. Meer over de inhoud van de training vind je hier.
